今年是我校历年来接收新教师最多的一年，接近去年的2倍，其中有百余名博士、硕士毕业生。根据校长办公会精神，6月20日下午，学校召集各系主任、书记及系办主任、各相关部门负责人等50余人召开会议部署接收报到工作。黄校长、成书记、赵副书记、吴副校长及杨助理、齐助理等参加了会议。会议由黄校长主持。黄校长要求各系、各部门通力配合，接收报到工作要热情、细致，实行首问负责制，杜绝相互推诿现象，要让每一位新教师一入校就能感受到家的温暖。新教师到校后要关心其生活，掌握其思想动态；要反复培训，确保顺利上岗。党委成书记要求全校教职员工树立人人都是接待员意识，努力营造温暖大家庭氛围。
为做好接收报到工作，学校在新教师较为集中的报到时间6月底至少7月上旬内安排各有关部门和接收系(部)集中办公，地点设在行政楼北门大厅(即宣传部大厅)。学校确定接收报到工作由后勤副校长负责领导，具体工作由组织人事部牵头协调；各系(部)、有关部门对所涉及的事务具有承办责任；各系(部)设立相应工作机构。学校要求有接收任务的系(部)认真组织好系（部）工作班子，暑期也要常备不懈，为新教师提供各方面的帮助，对博士毕业生要有专人负责接待和协调。
会上，吴副校长、杨助理等对于新教师到校的接站工作、食宿安排、报到基本程序、新教师岗前培训等分别作了详细的说明。
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